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Finalidad
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En general, estos datos serán, según el caso, los siguientes:
- Sus datos de identificación (Por ejemplo: nombre, apellidos, idioma, país desde el que interactúa con nosotros, información de contacto, etc.).
- Datos de conexión, geolocalización y navegación (si interactúa con nosotros desde su smartphone, por ejemplo).
Recuerde que cuando le pidamos que introduzca sus datos personales para darle acceso a determinadas funciones, marcaremos algunos campos como obligatorios, ya que
necesitamos esta información para poder atenderle. Tenga en cuenta que si decide no
proporcionarnos esta información, es posible que no podamos cumplir con su
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Dependiendo de cómo interactúe con nuestra Plataforma, trataremos sus datos personales para los siguientes fines, con la respectiva base legal que nos permite tratar sus datos personales en función de la finalidad de su tratamiento:
I. Si ha hecho una pregunta o una solicitud:
Trataremos sus datos sobre la base de su consentimiento informado para responder a las
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- ¿Y durante cuánto tiempo tratarán mis datos?
Trataremos sus datos durante el tiempo que sea necesario para responder a su pregunta o solicitud.
II. Si se suscribe a nuestro boletín de noticias o acepta que le enviemos información promocional de su interés:
Trataremos sus datos sobre la base de su consentimiento informado y su permiso expreso para ser registrado para la recepción de boletines y comunicaciones comerciales, lo que implica la aceptación de estas condiciones.
- ¿Durante cuánto tiempo tratarán mis datos?
Trataremos sus datos hasta que nos informe de que no desea seguir recibiendo el boletín.
III. Si participa en el evento:
Al rellenar su tarjeta de visita con sus datos, tiene que tener en cuenta que esta información puede estar a disposición de quienes asistan al evento y a los que usted haya dado acceso a los datos de la tarjeta de visita.
Tenga en cuenta que cuando visite un stand virtual, los expositores podrán ver cómo ha cómo has interactuado con su espacio (visita, descarga de folletos, intercambio de tarjetas de visita...) y, por tanto, el expositor puede ponerse en contacto con la empresa/agencia utilizando los datos de contacto de la tarjeta de visita.
- ¿Y durante cuánto tiempo tratarán mis datos?
Trataremos sus datos durante el tiempo necesario para cumplir con la correcta prestación del servicio, así como para cumplir con las obligaciones legales que puedan surgir.
IV. Si se registra como usuario en el evento:
Trataremos sus datos sobre la base de su consentimiento informado para el registro y le daremos acceso al a la zona privada donde puede gestionar sus ajustes y solicitudes.
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Llevaremos a cabo un análisis estadístico de su navegación basado en el interés legítimo
del organizador en analizar su navegación, la usabilidad de la Plataforma y el nivel de
satisfacción con la misma con el fin de mejorar su percepción de la experiencia del sitio
web.
-¿Durante cuánto tiempo tratarán mis datos?
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Legitimación
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Derechos
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que, al proporcionar activamente sus datos personales por cualquier medio, usted
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ha informado previamente, o cuando ya no exista una base legal para hacerlo.
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también tienen derecho a oponerse a su tratamiento.
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https://www.agpd.es/portalwebAGPD/index- ides-idphp.php
Información adicional
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